La forte concurrence entraîne la nécessité d'attirer et de fidéliser les clients. Par conséquent, la plupart des entreprises fonctionnent à crédit. L'une des façons dont les clients sont encouragés à fréquenter votre entreprise est de leur accorder des conditions de crédit avantageuses et la flexibilité de régler les factures dans un délai de 30, 60 ou même 90 jours.
L'exploitation d'une entreprise à des conditions de crédit n'est pas sans risques, certains débiteurs finissent par être irrécouvrables car les clients ne respectent pas les conditions de paiement. Une créance irrécouvrable survient lorsque les clients ne paient pas à l'échéance des factures, ce qui entraîne des comptes en souffrance. Les comptes en souffrance peuvent à leur tour faire en sorte que la dette ne soit jamais payée.
Les créances irrécouvrables sont une dépense pour une entreprise car les revenus ne sont pas récupérés sous forme de trésorerie pour les services fournis ou les produits vendus. Chaque entreprise doit survivre grâce à sa rentabilité et à des flux de trésorerie positifs; le risque de crédit qui découle d'une créance irrécouvrable menace la survie et la continuité de l'activité de l'entreprise.
La tâche de stimuler les ventes, d'attirer des clients et de gérer les comptes clients doit être effectuée simultanément pour protéger votre entreprise contre les créances irrécouvrables et le risque de faillite en raison de problèmes de trésorerie.
Comment gérer les créances irrécouvrables et protéger votre entreprise
La première étape pour éviter les créances irrécouvrables passe par l'évaluation des risques clients. Évaluez soigneusement le risque de crédit client en fonction des références, de l'historique ou des transactions précédentes pour déterminer la valeur des ventes qui peuvent être accordées à chaque client à des conditions de paiement spécifiques. Il est également essentiel de gérer les créances irrécouvrables, de garantir des processus de facturation précis, de mettre à jour les informations client - nom commercial légal, adresse, numéro de contact, etc. Cela garantit une facturation rapide et réduit les litiges entre votre entreprise et ses clients.
La prochaine étape la plus importante consiste à engager un processus efficace de gestion des comptes clients. La plupart du temps, il est nécessaire d'externaliser ce processus à des professionnels spécialisés dans la gestion des relations clients, des informations de facturation, de l'évaluation du crédit et des stratégies de recouvrement.
Moyennant des frais, les agences de gestion des comptes clients vous aident à sécuriser et à garantir vos comptes clients. Cela vous permet de vous concentrer sur vos activités commerciales principales tout en étant à l'aise avec le fait que vos entrées de trésorerie ne seront pas obstruées en raison d'une créance irrécouvrable.
Une gestion efficace des comptes clients garantit un contrôle et un suivi rigoureux du crédit. Cela implique d'analyser les informations sur les clients, les dossiers de vente, les factures, ainsi que le suivi fréquent des clients lorsque les factures sont en retard. Ce processus, bien que long, est essentiel pour protéger les flux de trésorerie de votre entreprise.
La gestion efficace des comptes clients garantit un contrôle et un suivi rigoureux du crédit. Cela implique l'analyse des informations client, les registres de vente, les factures, ainsi qu'un suivi fréquent des clients lorsque les factures sont en retard. Ce processus, bien que chronophage, est essentiel pour protéger la trésorerie de votre entreprise.
Évitez la rotation lente des créances avec Accord Financial
Exploiter une entreprise à des conditions de crédit n'est pas une mauvaise chose en soi, cependant, vous devez adopter des stratégies qui aident votre entreprise à éviter ralentir la rotation des créances et réduire les pertes liées au risque de crédit et les pertes inhérentes aux créances irrécouvrables.
Offres Accord Financial complètes la gestion des comptes clients; prestations de service; 100% protection du crédit client; gestion complète des comptes clients et services efficaces de recouvrement de crédits. Nous aidons également votre entreprise à libérer des flux de trésorerie grâce à des alternatives solutions de financement des comptes clients.
Avec de nombreuses années d'expérience et de vastes connaissances du secteur, Accord Financial garantit une gestion efficace des créances et une méthodologie complète de recouvrement des factures en tirant parti de l'expertise de l'équipe, des relations clients et des technologies de l'information sophistiquées.
Soyez proactif dans la gestion de votre trésorerie et la protection de votre entreprise contre les pertes de créances irrécouvrables en engageant des professionnels chez Accord.